Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 30 september 2016
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Jill Storry (vice ordförande)
§21. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf Erixon och till mötessekreterare Sofia Frändberg.
§22. Genomgång och godkännande av föregående protokoll, styrelsemöte fredagen 28:e augusti 2016 i Stockholm.
§23. Styrelsen beslutar att ordförande Sofia Nyström och vice sekreterare/kassaförvaltare Barbro Persson tillsammans eller var och en för sig skall vara firmatecknare för Svensk Förening för Transfusionsmedicin.
Styrelsen beslutar också att ordförande Sofia Nyström och vice sekreterare/kassaförvaltare Barbro Persson tillsammans eller var och en för sig skall vara firmatecknare för Svenska läkares förening för transfusionsmedicin.
§24. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella remisser. SLS enkät; inventering av besluts och kunskapsstöd i vården samverkan med den statliga Kunskapsstödsutredningen S 2015:07, har besvarats av ordförande Sofia Nyström. Mer information >>
§25. Ekonomisk redovisning. Ekonomin är fortsatt ansträngd. Januari 2017 kan bli en kritisk månad innan 2017-års handboksavgifter betalas in. Redovisas att SLFTM har innestående medel på 17,000 SEK. Barbro Persson får i uppdrag att undersöka hur föreningens fonderade medel vid behov skulle kunna realiseras. Vid mötet beslutas att: föreningen inte bidrar ekonomiskt till BIS ledamöters deltagande i IHN möte under 2017 och resestipendium utlyses inte under 2017 i syfte att balansera inkomster och utgifter under 2017. Vid styrelsemöte 160828 fattades beslut om att begränsa föreningens ekonomiska stöd till BIS att inte omfatta mer än två fysiska möten årligen.
§26. Förfrågan från statistikgruppen om ekonomiskt stöd för 2017. Sammankallande i statistikgruppen har önskat ekonomiskt bidrag om 10000sek för att hålla en utbildning för statistikrapportörer i januari 2017. Mot bakgrund av föreningens ekonomiska beslutas att ansökan avslås. Ordförande Sofia Nyström meddelar statistikgruppens Rut Norda beslutet.
§27. Publicering av handboken på Blodlänk Sverige. Problematiserande diskussion kring att hela Handboken nu finns tillgänglig via Blodlänk Sverige och inte bara som inloggningsskyddat original via SFTM:s hemsida. Ordförande Sofia Nyström tar kontakt med berörda parter (i första hand BKS och Handboksgruppen).
§28. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI. Emma Watz ger kort uppdatering om gruppens arbete, nästa möte planeras till 4:e oktober 2016 i Stockholm.
§29. Medlemsstatus. Inga nya medlemsansökningar.
§30. Rapport från Utbildningsutskottet. Barbro Persson önskar avgå som ledamot, samtliga SFTM ledamöter får till uppdrag att inventera lokalt om ersättare.
§31. Rapport från nationellt möte för studierektorer i KITM i samband med konferensen ”Framtidens Specialistläkare” i Malmö 7-9 september 2016. Ordförande Sofia Nyström deltog vid mötet i sin roll som lokal ST-studierektor och avger kort rapport. Nationellt finns en övervikt för Kliniska Immunologer och detta diskuteras.
§32. Aktuellt om BIS. BIS ledamöter Sofia Frändberg och Mohammad Abedi informerar att program för användardagen 9/11 nu är klart, intresseanmälningar sker till BIS regionansvariga senast 2/11.
§33. Planering av vårmöte 2017 Uppsala. Inget datum fastställt ännu.
§34. Övriga frågor: Inga övriga frågor.
§35. Kalendarium:
- Telefonmöte 161027, kl 08:30-10
- Telefonmöte 161125, kl 08:30-10
- Möte i Stockholm 170120
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokollet justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2017-05-30
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 30 maj 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§59. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§60. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§61. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§62. Ekonomisk redovisning (BP). God kontroll över ekonomin. Inga oförutsedda utgifter.
§63. Ordförande i Handboksgruppen (SN). Birgitta Nilsson Soika sitter kvar som ordförande fram till föreningens årsmöte 170830. Handbokens framtida organisation diskuterades. Frågan behöver beredas inför årsmötet i samråd med handboksgruppen.
§64. Brev till SweBA (SN). En formell förfrågan skickas av ordförande och vice ordförande å styrelsens vägnar om SweBA kan överta ansvaret för och driva statistikgruppen och BIS efter att SFTM går över i den nya föreningen med SLFTM och SKI samt en förfrågan SweBAs syn på hur handboksarbetets organisation och behov av utveckling.
§65. Emma och Jill lämnade rapport från SLS fullmäktigemöte. Fråga kring medlemskap i SLS och sektionerna diskuterades och en avsiktsförklaring om medlemskap finns i handlingarna. Frågan bereds under 2017 för beslut 2018.
§66. Aktuellt om BIS. Mohammed rapporterade från BIS möte 3 maj.
§67. Rapport från Utbildningsskottet. Sofia kontaktar nationella studierektorn Kerstin Elvin i frågan kring utbildningsutskottets sammansättning och om behovet av en examinationsgrupp inom ämnesområdet transfusionsmedicin.
§68. Medlemsstatus (MA) Inga nya medlemsansökningar.
§69. Övriga frågor. Inga övriga frågor.
§70. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2017-05-02
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 2 maj 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
§46. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf. Sofia Frändberg väljs till mötessekreterare.
§47. Genomgång och godkännande av föregående protokoll. Ny bedömning angående Ds 2016:46, vi behöver inte skriva specifikt remissvar på denna. Slutgiltigt beslut angående ekonomiska ramar och organisation av arbetsgrupper tas på årsmötet i Uppsala i höst.
§48. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§49. Ekonomisk redovisning (BP) Handboksavgifter fakturerade enligt SweBa:s nyckel och inbetalade, således ekonomin i balans men fortsatt uppmärksamhet krävs.
§50. Föreningens arbetsgrupper. Styrelsen beslutar enhälligt att ha för avsikt lämna en formell förfrågan till SweBA om att överta ansvaret för statistikgruppen ”Blodverksamheten i Sverige”. Insamling av nationell statistik bedöms i första hand vara en uppgift för verksamheten. SN undersöker om motion till årsmötet nödvändigt i detta ärende. Inget beslut idag vad gäller föreningens övriga arbetsgrupper.
§51. Ordförande i Handboksgruppen Birgitta Nilsson Sojka har erbjudit sig att sitta kvar till årsmötet i Uppsala i höst. Detta förslag bifalles och SN tillskriver Birgitta snarast. Diskussion kring möjliga kandidater lokalt, inga skarpa förslag i nuläget.
§52. Rapport från Specialitetsföreningarnas representantskap (SN) Läkarförbundets Sofia Nyström avlägger rapport från mötet. Hanna Fridens utredning angående varför specialistföreningarna behöver samarbetet med läkarförbundet bilägges dagens mötesanteckningar.
53. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI. Sofia Nyström redogör för senaste öte med Sofia Nyström, Emma Watz och Ola Winqvist närvarande 170324. Formell sammanslagning av föreningarna sker vid årsmötet i Uppsala. Protokoll från mötet bilägges dagens mötesanteckningar.
54. Aktuellt om BIS (SF/MA) Nya rapporteringssystemet i drift. Om rapportörer saknas i det nya systemet skall Mohammad kontaktas.
55. Rapport från Utbildningsskottet (BP). Förslag till ny styrelse inkluderande 2 ST-läkare finns, BP kommer att avgå ur gruppen framöver.
Utbildningsgruppens examinationsansvariga behöver uppdateras. SN tar kontakt med nationell studierektor för att diskutera gemensamma examinationsansvariga för klinisk immunologi och transfusionsmedicin.
SFTM bör aktivt verka för kontinuerlig fortbildning av specialister(BP). På hemsidan rekommenderas 10 dagar/år. SF erbjuder sig att undersöka hur det ser ut inom Europas specialistföreningar.
Nästa i tur att ansvara för ST-tentamen är Göteborg.
§56. Medlemsstatus (MA) Inga nya medlemsansökningar.
§57. Övriga frågor. Diskussion kring aktiviteter i samband med föreningarnas sista årsmöte i augusti.
§58. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2017-02-17
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 17 februari 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Ej närvarande:
Sofia Frändberg (ledamot)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§17. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Barbro Persson. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§18. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§19. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende.
§20. Anmälan SLF:s representanskapsmöte 3 april samt SLS fullmäktige 9 maj. Emma Watz och Jill Storry deltar i SLS fullmäktige i maj. Sofia Nyström deltar i SLF representantskapsmöte i april.
§21. Ekonomisk redovisning (BP). Ekonomin är under kontroll men vi måste fortsätta att arbeta för att hålla budget. Inga oväntade utgifter har inkommit under januari 2017.
§22. Föreningens ekonomiska ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteter. Frågan bordläggs till nästa möte då dagens möte saknar representation från Umeå och Göteborg.
§23. Återkoppling från SweBA:s styrelsemöte i januari (JS) SweBA positiva till SFTM:s förslag om ny organistation för handboksarbetet, se§12 protokoll från styrelsemöte 170120. Blodgivarrekrytering och katastrofberedskap är stora frågor och aktuella frågor för SweBA. Mohammed Abedi representerar SFTM på SweBA:s årsmöte 11 april.
§24. Föreningens arbetsgrupper: Målsättningen är att beslut tas om att arbetsgruppernas uppdrag och hemvist under våren 2017. Samtal har påbörjats med BIS och arbetsgruppen för Blodverksamheten i Sverige för att efterhöra synpunkter på hur arbetet kan organiseras.
§25. Ny ordförande i Handboksgruppen Huruvida vi ska ha en separat handboksansvarig eller om det finns fördelar med att en styrelserepresentant har uppdraget handboksansvarig? Frågan bereds till nästa möte.
§26. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI (EW): Förslag på stadgar finns. Ordförande Sofia Nyström kontaktar ordförande i SKI (Ola Winqvist). Stadgarna behöver skickas till SLS och SLF jurister.
§27. Aktuellt om BIS (SF): Validering av nya systemet för inrapportering av BIS-rapporter pågår. Nästa möte är planerat 17 mars i Stockholm.
§28. Rapport från Utbildningsskottet (BP): Sofia Nyström stämmer av med Kerstin Elvin om ordalydelsen i rekommendation om fortbildning som sedan publiceras på kitm.se.
§29. Medlemsstatus (MA): Inga nya medlemsansökningar sedan föregående möte.
§30. Vårmöte och inbjudan av Högmanföreläsare 2017 (NL): Vårmötet blir i Uppsala 30 och 31 augusti. Högmanföreläsare är Prof. Andreas Greinacher, Greifswald universitet, Tyskland.
§31. Övriga frågor: Vi informerar i samband med nästa mail-utskick att handboken nu är öppen för alla. Riktlinjer för graviditetsimmunisering vill utgivarna ska vara lösenordsskyddad och endast för medlemmar. Styrelsen föreslår att den läggs på blodlänk istället och på vår hemsida endast en hänvisning dit.
§32. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Protokoll styrelsemöte 2017-03-21
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 21 mars 2017
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
§33. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Miriam Hägglöf Erixon. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§34. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§35. Remisser www.sls.se/ny2. Inga aktuella SLS remisser att besvara ur transfusionsmedicinskt hänseende. Jill och Sofia ser över remissen ”En ny organisation för etikprövning av forskning (Ds 2016:46)” och återkommer via mail till styrelsen om remissvar bör skrivas.
§36. Ekonomisk redovisning (BP). Ekonomin är under kontroll. Inga oväntade utgifter har inkommit under första kvartalet 2017. Fakturor för Handboks abonnemang skickas i veckan till de olika blodcentralerna. Sekreteraren skickar ut påminnelse om medlemsavgifter till medlemmar som inte är med i SLF.
§37. Föreningens ekonomiska ersättning för resor vid deltagande i återkommande föreningsaktiviteter diskuterades. Barbro har sammanställt resekostnader för 2013-2016.
Antalet fysiska möten har begränsats inom BIS och styrelsen till två per år. Bokningar av resor bör ske så att kostnader hålls nere. Effekt av dessa åtgärder utvärderas mot slutet av räkenskapsåret 2017. Därefter beslut om eventuellt ytterligare åtgärder för att minska föreningens utgifter för resor.
§38 Ny organisation av föreningens arbetsgrupper:
§39. Ny ordförande i Handboksgruppen:
Huruvida vi ska ha en separat handboksansvarig eller om det finns fördelar med att en styrelserepresentant har uppdraget handboksansvarig? Fördelar med att en ledamot i styrelsen är ansvarig för samordning av handboksgruppens arbete är att handboksarbetet blir mer levande i föreningens styrelse. Bristande kontinuitet i handboksarbetet kan vara en nackdel med att ge en styrelserepresentant ansvar för handboksarbetet. Det kan också vara svårt att hitta personer med intresse för såväl styrelse- som handboksarbete.
Styrelsen letar vidare efter lämplig person att axla uppdraget som ansvarig för handboksarbetet efter Birgitta Nilsson Sojka.
§40. Styrelsen för SFTM godkänner de föreslagna stadgarna. Sofia och Emma kommer ha ett telefonmöte med SKI där stadgeförslaget fastställs från båda föreningarna. Därefter skickas stadgeförslaget till SLS och SLF för godkännande samt till valberedningen.
§41. Inget aktuellt rapporteras om BIS.
§42. Inget aktuellt att rapportera från Utbildningsskottet. En allmän diskussion vilka regler som gäller för beviljande av specialistkompetens i klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Inget att rapportera.
§43. Medlemsstatus: Inga nya medlemsansökningar sedan föregående möte. En medlem har begärt utträde ur föreningen på grund av pensionering enligt e-post från MA.
§44. Inga övriga frågor.
§45. Kommande styrelsens telefonsammanträde:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll styrelsemöte 2016-10-27
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Torsdagen den 27 oktober 2016
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Sofia Frändberg (ledamot)
§36. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Barbro Persson. Emma Watz väljs till mötessekreterare.
§37. Genomgång och godkännande av föregående protokoll.
§38. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Avstängning från blodgivning pga zikavirus (SOSFS 2009:28). Synpunkter till SLS kansli senast den 11/11, 2016.
Föreningen svarar på denna remiss. Sofia samordnar. Eventuella synpunkter Sofia tillhanda senast 7 november.
§39. Ekonomisk redovisning: Barbro redogör för ekonomin. Ekonomin är fortfarande ansträngd, se föregående protokoll.
§40. Publicering av Handbok för Blodcentraler på Blodlänk Sverige: Styrelsen anser att det är olyckligt att kopior av handboken ligger på flera hemsidor. Mohammed ansvarar för att be blodlänk Sverige ta bort kopiorna och lägga en länk till föreningens hemsida i stället.
Inloggning till handboken diskuterades. Tills styrelsemötet i januari utreds om stadgarna tillåter att styrelsen får besluta om borttagande av inloggningen. Vid en sådan åtgärd behöver handbokens finansiering ses över.
§41. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI: Emma Watz redogjorde för gruppens arbete som fortskrider enligt planerat.
§42. Medlemsstatus: Inga nya medlemmar denna månad.
§43. Jill rapporterar från SweBA:s möte 160929. Protokollet finns på SweBAs hemsidan. Nästa SweBA möte är planerat 161110 i Stockholm.
§44. Handboken i framtiden: Vi tar frågan till vårt möte den 20 januari, då det är en större diskussionspunkt som kräver förberedelse. Mohammed visar en möjlig web-lösning för handboksgruppens möte 8 november samt vid styrelsens möte 20 januari.
§45. Barbro rapporterar från Utbildningsskottet. Tre frågor som ska tänkas igenom till nästa styrelsemöte i november:
§46. Rapport från BIS gruppen: Sofia Frändberg rapporterar via mail inför dagens styrelsemöte att förberedelser inför användarmötet löper på och intressenter som vill delta hör av sig till sin regionala BIS representant senast 1/11 (kostnadsfritt). BIS rapporten för 2013-2015 finns publicerad på SFTM:s hemsida under flik arbetsgrupper.
§47. Inget att rapprtera om planering av nästa vårmöte 2017 i Uppsala (Norbert & Barbro).
§48. Inga övriga frågor.
§49. Kalendarium:
Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Protokollet justeras,
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Protokoll styrelsemöte 2016-12-01
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Torsdagen den 1 december 2016
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Ej närvarande:
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
§50 Styrelsens ordförande hälsade välkommen och förklarade telefonmötet öppnat. Sofia Frändberg utsågs till mötessekreterare och Jill Storry till justeringsperson.
§51 Genomgång och godkännande av föregående protokoll från styrelsemöte 161027
§52 Inga aktuella SLS remisser att besvara.
§53 Ekonomisk redovisning (Barbro Persson): Barbro liksom Sofia N nu firmatecknare för föreningen. Ekonomin är som tidigare ansträngd. Just nu finns 12 000 Skr på kontot efter justering för utgifter för BIS användarmöte samt Handboksgruppens internat under 2016 i nivå med tidigare budgetering. Beslut fattas idag om att överföra medel från SLFTM till SFTM i januari 2017, för att kunna täcka utgifter under början av 2017. Beslut fattas även om att Barbro Persson får mandat att sälja av fonderade medel om föreningens ekonomi kräver detta. Handboksavgift faktureras under Mars-2017. Diskussion om hur ett förnyat handboksformat kommer att påverka handboksavgiften.
Frågan om vilka beslut som ligger till grund för att föreningen står för resekostnader vid föreningsarbete i vissa fall diskuterades. Till nästa möte vad det finns för dokumenterade beslut kring detta.
§54 Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI: Emma Watz ej närvarande. Vi önskar få genomlyst hur arbetsgruppen för sammanslagning ser på handboksgruppens och övriga SFTM:s arbetsgruppers roll efter sammanslagningen. Sofia N tar kontakt med Ola Winqvist och Emma Watz i god tid inför nästa möte.
§55 Aktuellt om BIS (Sofia Frändberg): Sofia F redogör för hur BIS användarmöte 16-11-09 avlöpte. En stor andel av Sveriges blodcentraler var representerade och mötet var uppskattat av deltagarna.
§56 Rapport från Utbildningsskottet (Barbro Persson): I princip ser styrelsen inget hinder för att studierektorerna i framtiden utgör utbildningsutskottet men man bör beakta att ledamöterna har bred kompetens. Förfrågan skickas till utbildningsutskottet om studierektorerna i sin uppdragsbeskrivning även har ansvar för specialistläkarnas vidare- och fortbildning. Nationell studierektor för ST-utbildningen, Kerstin Elvin, är SFTM:s ansvariga för frågor gällande fortbildning av specialister. Önskemål finns om att fler personer får behörighet att uppdatera hemsidan vad gäller kurser etc., då Mohammad Abedi ej är närvarande bordläggs frågan tills nästa styrelsemöte.
§57 Medlemsstatus: frågan bordlägges till nästa möte då Mohammad Abedi ej är närvarande
§58 Rapport från möte med Handboksgruppen 161108 (brev): Diskussion, sammanfattningsvis är det styrelsens intention att förbereda en motion till årsmötet 2017 med förslag om hur handboksarbetet skall bedrivas efter sammanslagningen.
§59 Gruppledare för Handboksgruppen Birgitta Nilsson Sojka går i pension våren 2017 och avgår därmed. Samtliga styrelseledamöter får i uppdrag att fundera kring kandidater för posten och maila Sofia N.
§60 I september 2016 kontaktade sammankallande i statistikgruppen styrelsen för att uppmärksamma behovet av att utveckla bättre verktyg för insamling av den nationella statistiken och vilka förutsättningar som krävs: En allmän diskussion om uppdragsbeskrivningar för respektive arbetsgrupp organiserad under SFTM. En översyn av föreningens arbetsgrupper bör göras i samband med sammanslagning med SKI. Inför denna översyn kontaktar Jill respektive sammankallande för att efterhöra ev uppdragsbeskrivning. Statistikgruppens arbete för diskuteras mer specifikt i samband med nästa möte.
§61 Planering av nästa ”vår”möte 2017: Norbert och Barbro informerar om att det blir preliminärt v.36 i Uppsala
§62 Övriga frågor
§63 Nästa möte, 17-01-20 i SLS lokaler i Stockholm.
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokollet justeras,
Jill Storry (vice ordförande)
Protokoll styrelsemöte 2016-09-30
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 30 september 2016
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Jill Storry (vice ordförande)
§21. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade telefonmötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Mirjam Hägglöf Erixon och till mötessekreterare Sofia Frändberg.
§22. Genomgång och godkännande av föregående protokoll, styrelsemöte fredagen 28:e augusti 2016 i Stockholm.
§23. Styrelsen beslutar att ordförande Sofia Nyström och vice sekreterare/kassaförvaltare Barbro Persson tillsammans eller var och en för sig skall vara firmatecknare för Svensk Förening för Transfusionsmedicin.
Styrelsen beslutar också att ordförande Sofia Nyström och vice sekreterare/kassaförvaltare Barbro Persson tillsammans eller var och en för sig skall vara firmatecknare för Svenska läkares förening för transfusionsmedicin.
§24. Remisser http://www.sls.se/ny2/. Inga aktuella remisser. SLS enkät; inventering av besluts och kunskapsstöd i vården samverkan med den statliga Kunskapsstödsutredningen S 2015:07, har besvarats av ordförande Sofia Nyström. Mer information >>
§25. Ekonomisk redovisning. Ekonomin är fortsatt ansträngd. Januari 2017 kan bli en kritisk månad innan 2017-års handboksavgifter betalas in. Redovisas att SLFTM har innestående medel på 17,000 SEK. Barbro Persson får i uppdrag att undersöka hur föreningens fonderade medel vid behov skulle kunna realiseras. Vid mötet beslutas att: föreningen inte bidrar ekonomiskt till BIS ledamöters deltagande i IHN möte under 2017 och resestipendium utlyses inte under 2017 i syfte att balansera inkomster och utgifter under 2017. Vid styrelsemöte 160828 fattades beslut om att begränsa föreningens ekonomiska stöd till BIS att inte omfatta mer än två fysiska möten årligen.
§26. Förfrågan från statistikgruppen om ekonomiskt stöd för 2017. Sammankallande i statistikgruppen har önskat ekonomiskt bidrag om 10000sek för att hålla en utbildning för statistikrapportörer i januari 2017. Mot bakgrund av föreningens ekonomiska beslutas att ansökan avslås. Ordförande Sofia Nyström meddelar statistikgruppens Rut Norda beslutet.
§27. Publicering av handboken på Blodlänk Sverige. Problematiserande diskussion kring att hela Handboken nu finns tillgänglig via Blodlänk Sverige och inte bara som inloggningsskyddat original via SFTM:s hemsida. Ordförande Sofia Nyström tar kontakt med berörda parter (i första hand BKS och Handboksgruppen).
§28. Aktuellt från arbetsgruppen för sammanslagning med SKI. Emma Watz ger kort uppdatering om gruppens arbete, nästa möte planeras till 4:e oktober 2016 i Stockholm.
§29. Medlemsstatus. Inga nya medlemsansökningar.
§30. Rapport från Utbildningsutskottet. Barbro Persson önskar avgå som ledamot, samtliga SFTM ledamöter får till uppdrag att inventera lokalt om ersättare.
§31. Rapport från nationellt möte för studierektorer i KITM i samband med konferensen ”Framtidens Specialistläkare” i Malmö 7-9 september 2016. Ordförande Sofia Nyström deltog vid mötet i sin roll som lokal ST-studierektor och avger kort rapport. Nationellt finns en övervikt för Kliniska Immunologer och detta diskuteras.
§32. Aktuellt om BIS. BIS ledamöter Sofia Frändberg och Mohammad Abedi informerar att program för användardagen 9/11 nu är klart, intresseanmälningar sker till BIS regionansvariga senast 2/11.
§33. Planering av vårmöte 2017 Uppsala. Inget datum fastställt ännu.
§34. Övriga frågor: Inga övriga frågor.
§35. Kalendarium:
Vid protokollet,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokollet justeras,
Mirjam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokoll SLFTM årsmöte 2016-06-01 i Umeå
Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Svenska Läkares Förening för Transfusionsmedicin (SLFTM)
Måndagen den 1 juni 2016, Umeå
§1. Mötets öppnande.
§2. Årsmötet förklarades stadgeenligt utlyst. Dagordningen fastställdes.
§3. Sofia Nyström valdes till mötesordförande.
§4. Fredrik Toss valdes till mötessekreterare.
§5. Agneta Seger Molén och Birgitta Nilsson Sojka valdes till justeringspersoner.
§6. Årsberättelsen 2015-2016 föredras av mötesordföranden och finns tillgänglig på föreningens hemsida (kitm.se).
§7. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§8. Till styrelsen väljs Sofia Nyström (ordförande), Mohammad Abedi (facklig sekreterare), Barbro Persson (facklig kassör), Emma Watz (ledamot), Mirjam Hägglöf (ledamot) och Norbert Lubenow (suppleant). Samtliga styrelsemedlemmar valdes på 1 år.
§9. Som revisorer väljs Fredrik Boström, Folke Knutsson. Birgitta Nilsson Sojka väljs som revisorssuppleant.
§10. Till valberedning väljs Bengt Ekermo (sammankallande), Agneta Wikman och Kerstin Elvin.
§11. Årsavgiften hålls oförändrad (50:- kr).
§12. Utbildningsutskottets anförande förläggs till Svensk Förenings för Transfusionsmedicins årsmöte.
I Linköping anordnades i februari 2016 en LIPUS-granskad kurs i Transfusionsmedicin för ST-läkare och specialister i Klinisk Kemi. Kursen hade 17 deltagare och erhöll överlag positiva omdömen.
§13. Mötesordföranden presenterar en översikt av styrelsens arbetsdokument med förslag på nya föreningsstadgar med anledning av den förväntade sammanslagningen med Klinisk Immunologisk förening. Dokumentet kommer att genomgå bearbetning under det kommande året.
§14. Inga övriga frågor.
§15. Mötet avslutas.
Stockholm 2016-06-09
Fredrik Toss
Sekreterare vid mötet
Justeras
Agneta Seger Molén
Birgitta Nilsson Sojka
Protokoll styrelsemöte 2016-08-26
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Fredagen den 26 augusti 2016
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Sofia Frändberg (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Jill Storry (vice ordförande)
§7. Styrelsens ordförande Sofia Nyström hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Till justeringsperson utsågs Sofia Frändberg och till mötessekreterare Mirjam Hägglöf Erixon.
§8. Genomgång och godkännande av föregående protokoll, årsmöte 2016.
§9. Genomgång och godkännande av protokoll från styrelsemöten 17/5 samt 2/6.
§10. Jill Storry och Norbert Lubenow nomineras som SLS vetenskapliga granskare inom området transfusionsmedicin.
§11. Inga aktuella remisser inkomna till SLS som berör transfusionsmedicin.
§12. Barbro Persson redovisade ekonomin. Föreningens ekonomi har blivit mer ansträngd. För att bromsa denna utveckling påbörjar styrelsen ett arbete för att få en bättre översikt av föreningens utgifter 2016 och 2017. Styrelsen kommer också att behöva begränsa den ekonomiska stöttningen av olika arbetsgruppers möten. Barbro Persson får i uppgift att informera sammankallande i föreningens arbetsgrupper om det ekonomiska läget.
§13. Transfusionsföreningens nya medlemmar hälsades välkomna:
Mohammed Abedi gör under hösten en ny medlemsinventering.
§14. Diskussion kring Handboken. Formatet behöver moderniseras och dessutom kan sammanslagningen med Svensk klinisk immunologisk förening försvåra nuvarande finansieringsmodell med handboksavgifter. Sofia Nyström kontaktar handbokssamordnare och SweBA för synpunkter på organisation av handboksarbetet och handbokens framtida format.
§15. Klinisk immunologi och transfusionsmedicins vårmöte 2017 blir i Uppsala. Datum är ej klart ännu.
§16. Emma Watz, sammankallande i gruppen som ska arbeta med sammanslagningen av SKI/SFTM/SLFTM, kallar till telefonmöte under september månad.
§17. Barbro Persson meddelade att hon kommer att sluta i utbildningsutskottet.
Ett möte för de nationella ST-studierektorerna är inplanerat i september. Bland studierektorerna finns i nuläget en bred representation för klinisk immunologi och mindre för transfusionsmedicin vilket bör tas upp på mötet. Vidare är även fortbildning av specialistläkare ett ämne för utbildningsutskottet.
Styrelsemedlemmarna skall inför nästa möte undersöka vilka planer som finns lokalt för SPUR-inspektion.
§18. Mohammed Abedi rapporterar från BIS att man kommer att anordna en workshop 9 november i Stockholm för att få en mer enhetlig avvikelserapportering nationellt.
§19. Övriga frågor:
§20. Kalendarium:
Vid protokollet,
Mirjam Hägglöf Erixon (suppleant)
Protokollet justeras,
Sofia Frändberg (ledamot)
Protokoll styrelsemöte 2016-06-02
Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöteför Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Torsdagen den 2 juni 2016, Umeå
Deltagare:
Sofia Nyström (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Emma Watz (ledamot och vice sekreterare)
Norbert Lubenow (suppleant)
Miriam Hägglöf Erixon (suppleant)
Ej närvarande:
Sofia Frändberg (ledamot)
§1. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2. Konstituering av nya styrelsen som valdes under föreningens årsmöte i Umeå 2016-06-02.
§3. Vi beslutar att numrera protokollen efter tiden mellan årsmötena. Detta blir protokoll nummer 1.
§4. Styrelsens föreslår grupp som kan arbeta med sammanslagning av föreningarna:
§5. Nästa möte bestämdes till 26 augusti 2016 i Stockholm
§6. Ordföranden avslutade mötet.
Vid protokollet,
Emma Watz (vice sekrekreterare)
Protokoll styrelsemöte 2016-05-17
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Tisdagen den 17 maj 2016
Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)
Emma justerar
Processen kring revision av blodföreskrifterna diskuterades. Remisser kommer komma dels via arbetsgivaren och via SLS och SLF.
Emma rapporterar. Verksamhetsberättelse och mötesanteckningar finns på SLSs hemsida.
Inga nya ansökningar.
Det finns en blankett på hemsidan för medlemsansökan. Där anges även om man är medlem i övriga förbund och föreningar samt ange yrke. Detta om man ska vara medlem i sektionen och SLS eller även SLF.
Alla har utbildning på läkarprogrammet utom i Göteborg. Komemr som bilaga till protokoll
Kassören har meddelat att vi stödjer med 10 000 kr enligt beslut på föregående möte
Kassören har meddelat att vi stödjer med 20 000 kr enligt beslut på föregående möte
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin är en basspecialitet. LL har föreslagit en från varje eftersom ännu få är dubbelspecialister och transfusionsmedicin är en högreglerad verksamhet
Rapport från Fredrik. Jill pressenterar Claes Högman föreläsaren.
Bilden och texten kring Claes Högmanföreläsare läggs på hemsida sen tillsammans med dom som tidigare varit Claes Högman föreläsare.
Kallelse till årsmötet skickas ut idag. Någon behöver vara mötessekreterare åt Mohammed.
Årsmötesrapporten kommer på web:en för granskning.Fredrik får i uppdrag att trycka ut årsmötenas dagordningar i papper ca 20 st vardera.
Årsmötesprotokollet för SLFTM skriver Lena och Mohammed.
Barbro har skickat till revisorerna för ett par veckor sedan.
Årsberättelsen kommer Jill dra några rader ur.
Diskussion kring policy och hederstack/avtackningar.
Hederstack efter årsmötet SFTM av Jan Säwfenberg och Olle Åkerblom. Vi beslutar att köpa presentkort på 700 kr var till dom som en gest.
Vi måste arbeta vidare med sammanslagningen. Det har framkommit en hel del frågor som måste bearbetas och nöjaktigt besvaras medlemmarna av styrelsens i Transfusionsförening.
Frågorna som inkommit grupperas, anonymiseras och framställs.Styrelsens förslag är att fortsätta arbeta med sammanslagningen:
Referensgrupp på 5 personer som funderar igenom vad som är viktigt för transfusionsmedicin innan nästa möte med SKI.
Lena kontaktar moderföreningarna SLS och SLF om frågor som ej besvarats och återkommer i ärendet.
I samband med årsmötet.
Vid protokollet,
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Protokollet justeras,
Emma Watz (ledamot)
Protokoll SFTM årsmöte 2016-06-01 i Umeå
Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Svensk Förening för Transfusionsmedicin (SFTM)
Måndagen den 1 juni 2016, Umeå
§1. Mötets öppnande.
§2. Årsmötet förklarades stadgeenligt utlyst. Dagordningen fastställdes.
§3. Jill Storry valdes till mötesordförande.
§4. Emma Watz valdes till mötessekreterare.
§5. Birgitta Nilsson Sojka och Agneta Seger Mollén valdes till justeringspersoner.
§6. Jill Story redogjorde för årsberättelsen. Se bilaga 1.
§7. Barbro Persson angav ekonomisk redovisning av räkenskapsåret 2015. Kassabehållning för föreningen 2015-12-31 var 73.2018,29 kr. Årets underskott var 29.793,37 kr. Se bilaga 2.
§8. Revisionsberättelse skriven av Folke Knutsson och Fredrik Boström föredrogs. Se bilaga 3.
§9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§10. Val av styrelsemedlemmar:
§11. Val av revisorer och revisorssuppleant:
§12. Val av valberedning:
§13. Fastställande av årsavgift och handboksavgift:
§14. Redovisning från föreningens arbetsgrupper:
Närmast planerar gruppen omarbetning av kapitel 16 och kapitel 3. Därefter följer kapitel 12, 8 och sedan 17. Arbete med revision av kapitel 2 inväntar Socialstyrelsen omarbetade blodföreskrifter.Mötet diskuterade hur man kan göra handboken mer tillgänglig, t.ex. via en websida med sökfunktioner eller en app. Dessutom behöver formatet (mallen), som är svårarbetad och gammal, förnyas.Handbokens framtida finansieringsmodell diskuterades. Föreningen är uppdragsgivare idag. Handboken är ett viktigt verktyg i vårt arbete och utgör rättesnöre för verksamhetens metodanvisningar, som i sin tur fastställts av verksamhetschefen för respektive klinik.För medlemmar som önskar delta i arbetet med handboken uppmanar handboksgruppen och mötet att man tar kontakt med respektive kapitelansvarig eller med Birgitta.
”Blodverksamheten i Sverige” utgör underlag och rapporteras till WHO och EBA till deras respektive årliga sammanställningar.
Diskussion på mötet kring Hepatit E virus (HEV). Det pågår en studie i Göteborg i syfte att undersöka prevalensen av positiv serologi för HEV och HEVRNA hos blodgivare.
Rapporteringen till BIS har ökat, trots lägre blodanvändning, men fortfarande föreligger visst bekymmer med ojämn rapportering mellan olika sjukvårdsregioner.
SAG är en ny arbetsgrupp i föreningen sedan 2015. En läkare och en sjuksköterska från varje region deltar i gruppen. Ordförandeskap växlar årligen.
Utbildningsutskottet är gemensamt utskott för både SFTM och SKI. Utskottet har även telefonmöten med våra skandinaviska kollegor där man bl.a. synkar kurser.En ny utbildningshandbok enligt 2015 års författning kommer att publiceras.Utbildningsutskottet efterfrågar feed-back för de diagnostiska proven, lämnas antingen till utbildningsutskottet eller till den som arrangerar provet (Uppsala 2015, Lund 2016).SPUR granskningar diskuterades då det är förenat med en större kostnad att beställa en inspektion. Varje sjukhus behöver se över hur man kan göra på sitt respektive sjukhus (gemensamma inspektioner med annan laboratoriespecialitet är ett förslag). Dock behövs specialitetsspecifika SPUR inspektörer.Barbro Persson och Maria Lundgren kommer behöva ställa sina platser till förfogande. Gruppens sammansättning har diskuterats, ett förslag är att studierektorer på respektive universitetssjukhus tillsammans med ett par ST-läkare kan utgöra utbildningsutskottet. Styrelserna inom respektive förening behöver ta upp denna fråga.
§14. Resestipendium 2015 och 2016 (Mohammad Abedi). Se bilaga 12.
§15. Gemensam Svensk Förening för Klinisk immunologi och Transfusionsmedicin
§16. Årsmötet för SFTM fattar principbeslut om att 2017 gå in i en gemensam förening med SLFTM och SKI och därmed upplösa SFTM som förening.
§17. Övriga frågor:
§18. Mötet avslutandes.
Stockholm 2016-07-01
Emma Watz
Sekreterare vid mötet
Justeras
Birgitta Nilsson Sojka
Agneta Seger Mollén
Protokoll styrelsemöte 2016-04-15
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Måndagen den 15 april 2016
Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)
§XX. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. XXXX utses till justeringsperson.
§XX. Föregående protokoll är inte publicerad än.
§XX1. Inga nya remisser.
§XX. Nya medlemmar
Protokoll styrelsemöte 2015-05-17
Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin
Måndagen den 17 maj 2016
Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)
§XX. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma Watz utses till justeringsperson.
§XX. Föregående protokoll är inte publicerad än. Det publiceras senast 23/5.
§XX. Remisser: Revision föreskrift Blodverksamhet. Processen kring revision av blodföreskrifterna diskuterades. Remisser kommer komma dels via arbetsgivaren och via SLS och SLF.
§XX. Inga nya medlemsansöknings. Det finns en blankett på hemsidan för medlemsansökan. Där anges även om man är medlem i övriga förbund och föreningar samt anges yrke.
§XX. Emma Watz deltog i SLS fullmäktige den 27 april 2016. Verksamhetsberättelse och mötesanteckningar finns på SLS hemsida.
§XX. Lena rapporterar om inventering av grundutbildning av transfusionsmedicin i läkarprogrammet, Alla har utbildning på läkarprogrammet utom i Göteborg.
§XX. Begäran om ekonomiskt bidrag till granulocyt- och trombocytkonferens i Stockholm 26-28 maj 2016 diskuteras. Kassören har meddelat att vi stödjer med 10.000:- kr enligt beslut på föregående möte.
§XX. Begäran om ekonomiskt bidrag det första BIS användarmötet HT 2016 diskuteras. Kassören har meddelat att vi stödjer med 20.000:- kr enligt beslut på föregående möte
§XX. Nominering vetenskapligt råd (se bilaga). Klinisk immunologi och transfusionsmedicin är en basspecialitet. Lena har föreslagit en från varje fält eftersom ännu få är dubbelspecialister och transfusionsmedicin är en högreglerad verksamhet.
Kallelse till SLFTM och SFTM årsmöte 2016Onsdagen den 1 juni, Umeå Folkets Hus