Protokoll styrelsemöte 2015-04-24

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Tisdagen den 14 april 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Jill Storry (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Sofia Nyström (suppleant)
Norbert Lubenow (suppleant)
Johanna Strindberg (sekreterare/kassör, SLFTM)

Ej närvarande:
Ewa Lassén (vice ordförande)

§40. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Jill Storry utsågs att justera protokollet.

§41. Kalendarium:

  • KITM vårmöte i Lund 150506-07
  • Konstituerande styrelsemöte efter årsmötet i Lund 150506

§42. Föregående protokoll godkänns.

§43. Ny medlem Vera Bokatova, ST läkare i Skellefteå, hälsas välkommen.

§44. SFTM resestipendium 2015: Två ansökningar har kommit och stipendium tilldelats (4500:- kr + 1900:- kr), båda för deltagande i vårmötet i Lund.

§45. Ekonomin är god. Fakturor för Handboksavgifter skickats till företag och regioner. I kassan finns ca 170.000:- kr just nu. Sammanställning för 2014 har skickats till revisorerna.

§46. Utbildningsutskottet har telefonmöte 4 maj. Kerstin Elvin och Lena förbreder ett svar till SLF (se nedan).

§47. Remiss: För framtidens hälsa – en ny läkarutbildning (SOU 2013:15) Gem2015/0112 (se brev från SLF, smmanfattning och remiss). Sveriges läkarförbund har fått Läkarutbildningens betänkande För framtidens hälsa – en ny läkarutbildning på remiss från Utbildningsdepartementet. I betänkandet föreslås att läkarutbildningen förlängs till 12 terminer och leder direkt till legitimation. Remissvar måste för att kunna beaktas vara förbundet tillhanda senast 2015-06-05.

§48. Läkarförbundet vill genom ett brev till ordföranden fråga oss om arbetet med implementering av den nya ST-föreskriften samt undersöka om specialitetsföreningarna är intresserade av att delta på en workshop om rekommendationer/utbildningsböcker för nya ST (se bilaga). Vårt svar ska skickas till SLF senast onsdag den 13 maj.

§49. Brev från SLF ang SPUR inspektioner (se bilaga). I Socialstyrelsens förslag till nya ST-föreskrifter 2015 skärps nu kraven på regelbunden extern granskning av de kliniker som bedriver ST-utbildning. Till Lipus har det redan kommit in ett stort antal förfrågningar från kliniker och landsting som vill bli inspekterade och behovet av att öka kapaciteten är nu stort. SLF har skickat oss en SPUR-enkät för 2015 (se bilaga). Sofia och Agneta Seger Mollén har gått genom och svarar. Lite oklart hur många SPUR inspektorer för ST utbildning inom KITM vi har idag. Agneta vill ha ett formellt uppdrag från SFTM.

§50. Föreningen har fått ett brev från Socialstyrelsen ang läkare med specialistkompetens söker erkännande i ett annat EU/EES-land än utbildningslandet (se bilaga). De vanligaste medicinska speciali­teterna inom EU/EES finns listade i bilaga V till yrkeskvalifikationsdirektivet. Varje medlemsstat har sedan anmält de medicinska specialiteter som ansetts uppfylla den minimilängd som fastslagits för respektive specialitet i bilaga V. Norbert kontaktar SoS för att se vad som finns för transfusionsmedicin.

§51. Rapport från Johanna från Läkarförbundets Representantskapsmöte den 24 mars (se bilaga).

§52. Vårmöte 2015 är planerad 6-7 maj i Lund. Programmet är publicerat och anmälan och registrering av abstract sker online via vår hemsidan. Hittills har 154 personer och 21 företag har anmält sitt deltagande på vårmötet.

§53. Programmet för besök av Ukraina delegationen 5-7 maj är nu sipkat (se bilaga).

§54. Nordiska transfusionsmöte 2015 är planerat 25-26 augusti i Uppsala. Programmet och online anmälan publiceras inom kort på vår hemsidan.

§55. SFTM-SKI sammanslagning: Gemensamt sammanträde med representanter från SFTM/SLFTM och SKI styrelsen är planerad 28 april i Stockholm. Johanna, Mohammad och Sofia representerar SFTM/SLFTM på mötet och har förbrett några punkter för diskussion (se bilaga). SKI styrelsen har ochså diskuterat runt sammanslagningen och skickat oss sina punkter för diskussion (se bilaga).

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Jill Storry (ledamot)

Protokoll styrelsemöte 2015-06-08

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Måndagen den 08 juni 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)

§59. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Sofia Nyström utses till justeringsperson. Detta telefonmöte var planerad 4 juni men pga tekniskt kommunikationsproblem under telefonmötet flyttades till idag 8 juni.

§60. Föregående protokoll är inte publicerad än.

§61. Inga nya remisser.

§62. Nya medlemmar Henry Ceplin från Fresenius Kabi och Marie Lundgren, BMA, Sunderby sjukhus hälsas välkomna.

§63. Vi har fått endast två ansökningar för SFTM resestipendium 2015 (4500:- kr + 1900:- kr), båda för deltagande i vårmötet i Lund. Vi beslutar att förlänga sista ansökningsdatum för SFTM resestipendium 2015 till 15 augusti med beslut före 1 september. Upptill totalt 40.000:- kr kan Föreningen dela ut som resestipendium årligen med max 10.000:- kr per sökande enl senaste beslut vid årsmöte.

§64. Ekonomin är god, inga större transaktioner. Medlemsavgifterna gått ut via SLF.

§65. Nytt från Utbildningsskottet: Barbro avviserar att hon behöver ersättare i utbildningsutskottet fr o m 1 jan 2016. Sofia tar över uppdraget men vill vänta tills årsskiftet. Det är en bra kombination att både sitta i styrelsen och i utbildningsutskottet.

§66. Erkännande av specialistkompetens i ett annat EU/EES-land: Norbert har gjort ett utkast till svar till SoS ang. bilaga V till yrkeskvalifikationsdirektivet och har haft en längre telefonisk diskussion med Josef Axelsson från SoS:

  • SFTM avråder från att ersätta ”Klinisk Immunologi” i bilaga V, kategori ”Immunology”, med ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin”.
  • Motivering: En ändring enligt ovan skulle innebära att en läkare från ett annat europeiskt land som har specialistkompetensen ”Immunologi” i sitt hemland automatiskt skulle få specialistkompetensen ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin” i Sverige.  En specialistkompetens i ”Immunology” garanterar dock på inget sätt att en utbildning inom transfusionsmedicin har genomförts. Det förekommer naturligtvis även kolleger med specialistkompetensen ”Immunology” som också har utbildning och kunskaper inom transfusionsmedicin. Vi anser därför att en enskild prövning ska göras för att bedöma om den enskildes utbildningsnivån motsvarar den svenska specialistkompetensen ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin”.
  • Vi vill framhäva att det finns ett stort behov av att kunna anställa specialister från det europeiska utlandet inom området ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin” i Sverige. Vi rekommenderar därför uttryckligen att göra det möjligt för utländska sk ”enkelspecialister”, dvs specialister i bara ”Immunologi” eller bara ”Transfusionsmedicin” att få dessa specialistbevis godkända som ”Klinisk Immunologi” eller ”Transfusionsmedicin”. Dessa enkelspecialistkompetenser har tidigare funnits i Sverige tills man slog ihop dem till den nya specialiteten ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin” för några år sedan. Att tvinga utländska enkelspecialister att komplettera sina utbildningar till ”Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin”, vilket kan ta flera år innan de får sina specialistbevis, skulle göra en rekrytering av dessa kollegor nästintill omöjligt, med potentiellt graverande efterföljder för kompetensförsöjningen inom området.

§67. Norbert skickar ovanstående synpunkter till SoS och bevakar svaret.

§68. Avstämning årsmötet i Lund:

  • Föreningen tackar organisatörerna. Nästa år arrangeras Vårmötet i Umeå.
  • Agneta Wikman vill att årsberättelsen 2014-2015 kompletteras med arbetet för framtagning av rekommendationer för hantering av graviditetsimmunisering vilket utförs tack vare ett kunskapskompetent och entusiastiskt samarbete mellan representanter från våra specialitetsföreningar i Transfusionsmedicin (SFTM), Barnläkarföreningen (BLF) samt Obstetrik & Gynekologi (SFOG).
  • Jan Säfwenberg vill att man presenterar Clas Högman och hans betydelse för transfusionsmedicin i Sverige och internationellt i samband med Clas Högman föreläsning på vårmötet. Man bör också lägga ut information om Clas Högman och tidigare föreläsare på hemsidan.

§69. Jill tackas för att ordna mötet med delegationen från Ukraina före vårmötet i Lund. De var nöjda.

§70. Nordiska transfusionsmöte anordnas i Uppsala 25-26 augusti. Enkäten är ute och sköts av Susanne i Finnland.

§71. Vi vet inte exakt när och hur medicinkandidater utbildas om transfusionsmedicin under läkarutblidning i olika regioner. Vi måste utreda detta. Lena skickar en enkät som alla svarar.

§72. SFTM/SKI sammanslagning: En fysiskt möte mellan båda styrelsen kommer att anordnas 18 september efter SFTM styrelsens höstinternat 17 september i Stockholm. Även i Januari är ett uppföljningsmöte planerat innan ett förslag till ny stadgar kan delas med medlemmarna inför vårmötet 2016 i Umeå.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Sofia Nyström (suppleant)

Arbetsmöte SFTM/SKI styrelse 2015-09-18

Minnesanteckningar fört vid gemensamt sammanträde av styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin med styrelsen för Svensk Klinisk Immunologisk Förening

Stockholm, fredagen den 15 januari 2016

Deltagare:

SFTM:
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Fredrik Toss (suppleant)

SKI:
Ola Winqvist (ordförande)
Torsten Eich (vice ordförande)
Ana-Maria Vasilache (ledamot)

§1. Diskussion om man rent juridiskt kan vara en förening i SLS och SLF. SKI har idag i stadgarna att man är en sektion inom SLS och specialistförening inom SLF. Vilket även andra föreningar har. Krav att både SLS och SLF godkänner stadgarna. Ola har pratat med Filippa Nyberg, ordförande på SLS, och hon anser att detta är inte ett problem.

§2. Ekonomi:

  • Viktigt att bottna frågan om ekonomi. Man har inkomster inom SFTM för Handboken och viktigt att detta är momsbefriad verksamhet. Vi kan ta formuleringarna med jurist på SLS och stämma av.
  • Ett förslag är att vi har två konton tv, en för medlemsavgifter etc, ett för klin imm  och ett för transfusionsmedicin (Handboksinkomster) och beskriva vad syftet med dessa konton är och vad pengarna ska användas till.
  • Om det blir en förening är det mötets konsensus att vi bör ha ett konto men att pengar som betalats in för Handboken och nationella riktlinjer bör prioriteras för detta arbete.
  • SFTMs avgifter som vanligen finns per år är för Handboksarbete, andra arbetsgrupper, styrelsemöten, Claes Högman föreläsning, resestipendier och vid behov stöd/garant till vårmöten/kurser.
  • Ett annat förslag om handboken är att ta bort prenumerationsavgiften för företag och låta den helt vara finansierad av respektive landsting och medlemmar. Därmed tar vi också bort lösenordshanteringen för Handboken och lägger den öppen.
  • Ett förslag är att presentera en budgetplan på årsmötet och utfall. Idag pressenteras bara utfall.
  • Vi beslutar att föreslå medlemsavgift till 200 kr årligen i den nya föreningen.

Syfte med föreningen: Vad är syftet med vår gemensamma förening? Vad vill vi ska ingå och vad är vår förenings innehåll?

  • Specialistutbildning av läkare
  • Förskning och utveckling
  • Fortbildning av specialister

Avgränsningen mot SweBA diskuterades. Viktigt att beskriva tydligt vad respektive förening har för mandat och vad man gör. Egentligen är det inte ett bekymmer upplever vi men det är lite otydligt för utomstående. Viktigt att beskriva detta på respektive hemsida.

§3. Medlemskap:

Att vi har många Icke-läkare med i SFTM är inte ett bekymmer. Finns inga krav att enl. Filippa Nyberg på SLS alla i styrelsen ska vara läkare (enl. samtal med Ola).

Förslaget är att i 15§ står att minst 6 ledamöter ska vara medlemmar även i SLF. I händelse av att både ordförande och vice ordförande ej är medlemmar i SLF så är den fackliga sekreteraren representerar SLF medlemmar i fackliga frågor.

Ett annat förslag är att ha två fackliga sekreterare då man inte alltid har samsyn och jobbar inte på samma sätt. Vi beslutar dock att vi går för en facklig sekreterare men viktigt att frågorna förankras i styrelsen och hos medlemmarna.

  • Vetenskaplig sekreterare har hand om vetenskapliga möten.
  • Facklig sekreterare leder arbetet kring facklig frågor.

Vi bör efter sammanslagningen mellan föreningarna göra en medlemsinventering och i samband med detta frågar vi även om medlemskap i SLS och SLF.

§4. Arbetsutskotten/arbetsgrupper:

  • Viktigt att styrelsen är en styrelse och att sedan specifika frågor hanteras i arbetsutskotten och arbetsgrupper. Alla arbetsutskotten och arbetsgrupper redovisar vid årsmötet.
  • SKI har inte fasta arbetsutskott utan tillsätter arbetsgrupper i sakfrågor.
  • SFTM jobbar med arbetsutskott i långsiktiga frågor och arbetsgrupper i kortare sakfrågor.
  • Viktigt att arbetsgrupper och utskott som arbetar under föreningens hatt har uppdrag att göra så från styrelsen.

§5. Vad ska vi heta?

  • Vi föreslår att nya föreningen heter ”Svensk förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin” med förkortning SFKIT.
  • På engelska heter föreningen ”Swedish Society for Clinical Immunology and Transfusion Medicine”
  • Vi har idag hemsida kitm.se. Förslaget blir då att ändra till sfkit.se. Man kan också och sfkit.org och sfkit.net och sen lägga automatiska koppling till sfkit.se, kostar bara några hundra kr årligen i domänavgift.
  • Nuvarande logga på kitm.se är bra och representativ för både klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Att vi använder denna logga behöver dock protokollföras i den första styrelsemöte i nya föreningen. Mohammad som har designat loggan tillhandahåller färg och text detaljer.

§6. Förslag till SFKIT styrelsens sammansättning

  • Ordförande
  • Vice ordförande
  • Kassaförvaltare
  • Sekreterare
  • Vetenskaplig sekreterare
  • Facklig sekreterare (ska vara SLF medlem)
  • En ledamöt
  • Två suppleanger

Alltså 7 ledamöter plus 2 suppleanter varav 4 av 7 ledamöter måste vara medlemmar i SLF.

Valberedning bör representera bäde klinisk immunologi och transfusionsmedicin dvs minst 2 personer och en suppleang för varje diciplin.

§7. Vi går genom alla paragrafer i den förslagna stadgar för den gemensamma förening (Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin, SFKIT). Se Arbetskopia Stadgar SFKIT 150918 efter korrigeringar som gjordes under mötet.

§8. Förslag till nästa möte 14, 15 eller 20 januari 2016. Mohammad Kollar om lokal finns ledig på SLS.

Vid pennan,

Emma Watz (ledamot, SFTM)

Arbetsmöte SFTM/SKI styrelse 2015-04-28

Minnesanteckningar fört vid gemensamt sammanträde med representanter från styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin samt representanter från styrelsen för Svensk Klinisk Immunologisk Förening

Stockholm, tisdagen den 28 april 2015

Deltagare:

SFTM/SLFTM:
Mohammad R. Abedi (sekreterare, SFTM)
Johanna Strindberg (sekreterare/kassör, SLFTM)

SKI:
Ola Winqvist (ordförande)
Birgitta Omazik (Ledamot)

Se minnesanteckningarna skriven av Ola Winqvist (SKI ordförande)

Protokoll styrelsemöte 2015-10-09

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Fredagen den 09 oktober 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)

Ej närvarande:
Jill Storry (vice ordförande)

§97. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Norbert Lubenow utses till justeringsperson.

§98. Föregående protokoll godkänns efter små korrigeringar.

§99. SFTM hade inga synpunkter på remiss ”Ändring av Socialstyrelsens föreskrifter om blodverksamhet”. Svaret ska publiceras på hemsidan.

§100. Inga nya medlemsansökningar.

§101. Ekonomi: Inga större transaktioner. Ekonomin är god. Väntar på fakturan från Högmans föreläsare i Lund. Firmatecknare måste klargöras ytterligare och säkerställas både för SFTM ochg SLFTM.

§102. Nytt från Utbildningsskottet: Kerstin har sammankallat utbildningsutskottet till en heldags arbete den 13 oktober på SLS och kommer gå igenom a-delmålens checklistor samt uppdatera referenslistor.

§103. SLF bjuder in till två sammanhängande heldags workshops torsdag den 29 oktober samt fredag den 13 november för att underlätta arbetet med utbildningsböckerna för a och b-målen. Kerstin Elvin bevakar och inväntar svar för att se om något av intresse för oss i KITM.

§104. SLS hade en workshop 5/10 ang fortsättning på den dialog man har påbörjat vid förra respektive detta års fullmäktige om formerna för medlemskap och hur relationen mellan sektionerna och Svenska läkaresällskapet kan förtydligas och utvecklas. (se bilaga). Vi Bevakar protokollet.

§105. Seminarium 13/10 om Flyktingsituationen i världen & Sverige arrangeras av SLS (se bilaga).

§106. Orföranden i SFTM och SweBA har fått brev från Rut Norda ang kompetensförsörjning till blodverksamheten i Sverige för att säkerställa hög
kvalitet och säkerhet för blodmottagare och blodgivare i hela Sverige, Hon beskriver aktuella läget och föreslår att professionen (genom SFTM och SweBA) tillsammans diskuterar former och handlingsplaner för att på kort och lång sikt säkerställa
försörjning med föreskriven kompetens. Diskussion pågår.

§107. Vårmöte 1-2 juni 2016 i Umeå. Första annonsen kommer att publiceras på hemsidan inom kort.

§108. SFTM/SKI sammanslagning: Nytt möte med båda styrelsemedlemmarna är planerade 15 januari på SLS.

§109. Nästa telefonmöte 11 dec.

Vid protokollet,
Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokoll justeras,
Norbert Lubenow (suppleant)

Protokoll styrelsemöte 2015-05-06

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Lund, onsdagen den 6 maj 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)

Ej närvarande:

Emma Watz (ledamot)

§56. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat.

§57. Konstituering av nya styrelsen som valdes under föreningens årsmöte i Lund 6 maj 2015.

§58. Ordföranden avslutade mötet. Nästkommande telefonmöte fastställs till 2015-06-04 kl 09.00-10.30.

Vid protokollet,
Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokoll styrelsemöte 2015-12-11

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Fredagen den 11 december 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)

Ej närvarande:
Mohammad R. Abedi (sekreterare)

§110. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma utses till sekreterare och Barbro Persson utses till justeringsperson.

§111. Föregående protokoll publiceras snart.

§112. Remisser:

  • Socialstyrelsens föreskrifter om erkännande av yrkeskvalifikationer inom hälso- och sjukvården
  • Socialstyrelsens föreskrifter om ändring i föreskrifterna och de allmänna råden (SOSFS 2015:8) om läkarnas specialiseringstjänstgöring

Inga kommentarer har framkommit och vi avstår från att besvara dessa remisser.

§113. SLS ska välja ordförande (nuvarande vice ordförande Stefan Lindgren är villig att ställa upp), vice ordförande och 3-6 nämndledamöter (beror på svar från personer som sitter i nämnden och kan omväljas). Nu ber valberedningen om namn på personer som är intresserade av att bidra till SLS. Vi har inga synpunkter på SLS nämndens sammansättning.

§114. Nya medlemsansökningar:

  • Kerstin Karlsson, kvalitetsrådgivare, Akershus i Norge
  • Meriana Findakly, BMA i Stockholm
  • Fredrik Persson från Cerus
  • Anne-May Andersson, BMA i Umeå

Samtliga sökanden väljs in i Föreningen och hälsas välkomna!

§115. Ekonomin i föreningen är god. Medel anslås för studiedag för nationell statistik 14 januari på SLS. Kursarrangör är Föreningens arbetsgrupp för statistik (Blodverksamheten i Sverige). Anmälan till kursen är senast 23/12 och är riktad till personer som sammanställer och skickar in data till nationella statistiken.

§116. Nytt från Utbildningsskottet: Uppdatering av målbeskrivningen pågår. Endast mindre ändringar.

SAG gruppen kommer anordna en utbildning i Örebro i april för i förstahand aferessjuksjöterskor (läkare är också välkomna). Utbildningen på 2 dagar är en Europeisk utbildning och sker på engelska. Vi annonserar denna på hemsidan.

§117. SAG som arbetsgrupp inom SFTM? (se bilaga). SAG inventerar aktuell medlemslista och vidarebefordrar till SFTM enligt tidigare styrelsediskussion 151009.

§118. Vårmöte 1-2 juni 2016 i Umeå: Ordförande i program kommittén är Birgitta Nilsson Soika. Claes Högman föreläsare blir Ellen Van der Schoot från Amsterdam som har tackat ja.

§119. SFTM-SKI sammanslagning: Diskussion om upplägg inför mötet. Lena Lyxe skickar mail till SKIs ordförande Ola Winqvist och konfirmerar datum för gemensamt möte den 15 januari kl 10-16 och till Mohammed för lokalbokning.

§120. Nästa möte med SKI styrelse anordnas 15 januari på SLS i Stockholm.

§121. Firmatecknare: Diskussion om firmatecknare i SFTM och SLFTM. Beslutas att separata protokoll upprättas om behövs. Ordförande och kassatecknare är firmatecknare tillsammans och var och en för sig.

Vid protokollet,
Emma Watz (ledamot)

Protokoll justeras,
Barbro Persson (kassaförvaltare)

Protokoll styrelsemöte 2016-02-12

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Fredagen den 12 februari 2016

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Fredrik Toss (suppleant)

§1. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Norbert Lubenow utsågs att justera protokollet.

§2. Föregående protokoll är inte publicerad än.

§3. Inga nya remisser har inkommit.

§4. Ekonomi: Kassaförvaltaren redogjorde för det ekonomiska läget.

§5.Ny medlem: Karina Vidovic, BMA i Lund hälsas välkommen.

§6. Vårmöte 1-2 juni 2016 i Umeå: Mötet är annonserat på hemsidan och ett detaljerad program kommer att publiceras inom kort.

§7. Fortsatt diskussion ang senaste förslaget till den nya gemensamma SKI/SFTM stadgar. Vi går genom alla paragrafer i den förslagna stadgar för den gemensamma förening (Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin, SFKIT). Vissa punkter, skriven med kursiv text, blev inte helt klara och återstår för ev ytterligare korrigeringar. Se Arbetskopia Stadgar SFKIT 160212 efter korrigeringar som gjordes under telefonmötet.

§8. Hantering av godkännande av KITM specialitet hos Socialstyrelsen diskuteras.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Norbert Lubenow (suppleant)

 

 

Arbetsmöte SFTM/SKI styrelse 2016-01-15

Minnesanteckningar fört vid gemensamt sammanträde av styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin med styrelsen för Svensk Klinisk Immunologisk Förening

Stockholm, fredagen den 15 januari 2016

Deltagare:

SFTM:
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)

SKI:
Ola Winqvist (ordförande)
Torsten Eich (vice ordförande)
Åsa Johansson (sekreterare)

§1. Ligger lite efter tidsmässigt då den nya stadgar måste granskas av juristerna på SLS och SLF. Vi har 4 mån till Vårmötet i Umeå. Det är lämligt att två mån innan skickas den nya stadgar ut till medlemmarna för betänkande. Enligt stadgarna ska ändringarna ut i samband med inbjudan. Beslutas i två på varandra följande årsmöten gäller stadgeändringar.

§2. Sofia har gått igenom alla stadgar för föreningar som är sektioner inom SLS och samtidigt del i SLF. Se bifogade presentationen.

§3. Vi går genom alla paragrafer i den förslagna stadgar för den gemensamma förening (Svensk Förening för Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin, SFKIT). Se Arbetskopia Stadgar SFKIT 160115 efter korrigeringar som gjordes under mötet.

§4. När stadgarna går ut till medlemmarna inför vårmötet är det viktigt att skicka med ett brev som förklarar intentionerna.

§5. Vårmötet är 1-2 juni. Vi måste skicka ut helst mitten av april. Juristerna behöver det då i början på mars. Då behöver stadgarna vara klara för remiss hos oss själva 31/1. Sedan stämmer Ola och Lena och vice ordförande och därefter skickar Lena och Ola in till juristerna i början/mitten av februari.

Vid pennan,

Mohammad R. Abedi (sekreterare, SFTM)

 

 

Protokoll SFTM årsmöte 2015-05-06 i Lund

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Svensk Förening för Transfusionsmedicin (SFTM) tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin måndagen den 6 maj 2015, Lund.

§1. Årsmötet förklarades öppnat och stadgeenligt utlyst. Dagordningen fastställdes.

§2. Val av mötesordförande och mötessekreterare: Lena Lyxe valdes till ordförande för mötet och till sekreterare valdes Mohammad Abedi.

§3. Val av två justerare: Jill Storry och Barbro Persson utsågs till justeringspersoner.

§4. Årsberättelsen 2014-2015 rapporterades av ordföranden Lena Lyxe. Agneta Wikman saknade ARG-rapport om screening inom mödravården samarbete med Svensk Förening för Obstetrik och Gynekologi.

§5. Barbro Persson angav ekonomisk redovisning av räkenskapsåret 2014. Kassabehållning för föreningen 2014-12-31 var 103.131,66 kr.

§6. Revisionsberättelse 2014 föredrogs av orföranden Lena Lyxe då ingen av revisorerna eller revisorssuppleant var närvarande vid mötet (Fredrik Boström, Folke Knutsson eller Birgitta Nilsson Sojka (suppl.) varefter styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

§7. Val av styrelsemedlemmar: Valberedningen har under verksamhetsåret utgjorts av Agneta Wikman (sammankallande), Bengt Ekermo och Gunilla Martinez Rique. Valberedningens förslag presenterades och fastställdes av medlemmarna.

Styrelsens sammansättning för verksamhetsåret 2014-2015 (mandattidens utgång i parentes):

  • Lena Lyxe, Ordförande (2016)
  • Jill Storry, Vice ordförande (nyval 2015-2017)
  • Mohammad R. Abedi, Sekreterare (2016)
  • Barbro Persson, Vice sekreterare/Kassaförvaltare och Firmatecknare (2016)
  • Emma Watz, Ledamot (justeras 2017)
  • Sofia Nyström, Ledamot (nyval 2015-2017)
  • Norbert Lubenow, Suppleant (justeras 2017)
  • Fredrik Toss, Suppleant (nyval 2015-2017)

§8. Val av revisorer:

  • Folke Knutson (2016)
  • Fredrik Boström (omval 2015-2017)
  • Birgitta Nilsson-Sojka, Suppleant (omval 2015-2017)

§9. Val av valberedning:

  • Bengt Ekermo
  • Agneta Wikman
  • Kerstin Elvin (nyval)

§10. Fastställande av årsavgift och handboksavgift: Årsmötet beslutar om oförändrad årsavgift 100 kr liksom handboksavgift 1000 kr.

§11. Redovisning från föreningens arbetsgrupper:

§12. Resestipendium 2014-2015 (Mohammad R. Abedi): Årsmötet beslutar om ny utlysning hösten 2015 då endast ca 10000kr av 40000kr förbrukats. Årsmötet beslutar till kommande års stipendiefördelning: 10 000 kr max till vardera sökanden, totalt 40 000 kr årligen framöver. Person som erhållit resestipendium får söka igen efter tre år.

§13. Ny gemensam förening med Klinisk immunologisk förening: Avser fortsätta på samma sätt med både fackförening och som sektion i svenska läkaresällskapet.

§14. Rapport från Utbildningsutskottet och information om ny ST författning och målbeskrivningstruktur av Kerstin Elvin, nationell studierektor.

§15. Övriga frågor:

  • Svensk Aferesgruppen (SAG) önskar bli en arbetsgrupp under SFTM. Årsmötet uppdrar åt styrelsen att lösa frågan om SAG kan bli en arbetsgrupp till nästa årsmöte 2016
  • Förslag: SAG kan bli en arbetsgrupp så länge majoriteten är medlemmar i SFTM)

§18. Ordföranden förklarade årsmötet avslutat.

Stockholm 2015-06-25

Mohammad Abedi
Sekreterare

Justeras
Jill Storry
Barbro Persson

Vårmöte KITM 2016, 1-2 juni, Umeå

Välkommen till Vårmöte KITM 1-2 juni, Umeå Folkets Hus Mötet börjar onsdag 1 juni kl 09.30 och avslutas torsdag 2 juni ca kl 15. Därefter blir det ett extra årsmöte för sammanslagning av Svensk Klinisk Immunologisk Förening, Svensk Förening för Transfusionsmedicin och Svenska Läkares Förening för Transfusionsmedicin.

Protokoll styrelsemöte 2015-09-17

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Stockholm, torsdagen den 17 september 2015

Deltagare:
Jill Storry (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Sofia Nyström (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Fredrik Toss (suppleant)

Ej närvarande:
Lena Lyxe (ordförande)
Norbert Lubenow (suppleant)

§73. Styrelsens viceordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma och Mohammad för minnesanteckningar. Sofia och Fredrik utsågs att justera protokollet.

§74. Kalendarium:

  • Telefonmöte 151009 kl 09:00-10:30
  • Telefonmöte 151211 kl 09:00-10:30
  • Medicinska Riksstämman 3-4 december, Stockholm
  • Gemensamt styrelsemöte SFTM och SKI 160115 i Stockholm
  • KITM vårmöte i Umeå 160601-02

§75. Föregående protokoll var ej klart och kunde därför inte gås igenom.

§76. Remiss – Ändring av Socialstyrelsens föreskrifter om blodverksamhet (se bilaga). Vi svarar att SFTM har inga synpunkter på skrivningarna. Mohammad skickar till Lena för påskrift och sen skickar vi in till SoS.

§77. Brev från Helena Ström på SoS om nya blodföreskrifter angående framtida revision av blodföreskrift (se bilaga). Vi beslutar att skicka in från oss. Lena svarar nu att vi är beredda att hjälpa till. Jill skriver till Lena. Det är viktigt att vi får denna förändring till stånd.

§78. Ekonomisk redovisning/medlemsstatus (Barbro). Föreningen gick in i 2015 med 100 tkr. Kapitalet har ökat till ungefär 150 tkr under året. Utgifter som ska betalas är BIS-gruppens möte, handboksgruppens internat, styrelsemöte och resestipendium. Dessutom behöver föreningen betala Claes Högmanföreläsningen. På inkomstsidan tillkommer årsavgifter för Handboken 2015. Föreningens ekonomi bedömes vara god.

Humanfonden på Swedbank: Behöver öppna ett konto och har annars konto på Nordea. Barbro går till Nordea som kan ta över förvaltningen av fonden (så vi inte behöver ha två banker). Vi beslutar att Nordea får ta över förvaltningen av våra delar i Humanfonden (istället för att sälja av).

§79. Nya medlemsansökningar:

  • Cigdem Akalin Akkök, Specialistläkare i Lund
  • Bengt Hilll, Specialistläkare i Östersunds sjukhus
  • Jocelyn Jakobsson, BMA i Visby
  • Elinor Bülow, ST läkare i Lund
  • Hanna-Stina Ahlzén, sjukhuskemist i Stockholm

Alla hälsas välkommna.

Ca 50 medlemmar har betalat medlemsavgiften för 2015. Inventering av medlemmar efter sammanslagning av föreningarna bör planeras.

§80. Utbildning/Kurser/SPUR (Barbro):

  • Kerstin Elvin är nationell studierektor.
  • Utbildningsutskottet planerar telefonmöte med motsvarande utbildningsutskott i nordiska länder.
  • Diagnostiska provet för i år är försenat. Provet är tänkt att fungera som ett stöd i ST-läkarens utbildning och ska genomföras varje år, för att mäta ST-läkarens kunskapsprogression. Provet är också tänkt att vara ett verktyg för ST-läkare och handledare i planeringen av den fortsatta utbildningen.
  • Kurs i terapeutisk aferes kommer i november att hållas i Stockholm, annonseras på hemsidan.
  • Det finns en norsk webbaserad utbildning för ST-läkare i klinisk immunologi och transfusionsmedicin, varje torsdag. Även icke ST-läkare kan ha glädje av den.

Diskussioner: Utbildningsutskottet är ett exempel på ett fungerande samarbete mellan klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Agneta Seger Mollén, Linköping, är samordnande SPUR-inspektör inom transfusionsmedicin.  Charlotte Dahle, Linköping, är SPUR-inspektör inom klinisk immunologi. Flera SPUR-inspektörer behöver rekryteras.

Utbildningsutskottetet kanske kan bli ett forum som även aktivt verkar för specialistläkares fortbildning?

§81. Handboken: Behöver uppdatera huvudansvariga för flera kapitel. Författare och huvudansvariga behöver inte vara samma person. Huvudansvarig bör vara en person som har anknytning till verksamheten. Jill ansvarar för att aktualisera frågan med Birgitta.

§82. Rapport från SweBA (Jill):

  • BKS (Blodkommunikation i Sverige) är en arbetsgrupp inom SweBA och de har bl a hand om geblod.nu, Blodlänk och givarrekrytering. I BKS finns representanter från samtliga regionblodcentraler. BKS har fått medel från Vävnadsrådet (VOG blod) för att uppdatera Blodlänk Sverige.
  • Inom SweBA pågår diskussioner om framtida plasmaförsörjning i Sverige.

§83. Principiell förnyelse av rapporten Blodförsörjningen i Sverige (se brev från Rut). Vi bistår förslaget och beslutar att information som samlas in också ska kunna separeras på landstings-/regionnivå.

§84. Rapport från BIS (Mohammad):

  • Miodrag Palfi tar över som ordförande. Karin Schneider kommer ersätta Jan Säfwenberg som Uppsalas representant. Maria Kvist har ersatt Johanna Strindberg från Stockholm.
  • Datasystemet för rapportering behöver uppdateras. Arbete med detta pågår. Jan har kontaktat Datainspektion så att BIS-rapporteringen inte bryter mot PDL.
  • Kostnaden för BIS nyckeltal delas ut via SweBA. Föreningen anser därför att det är rimligt att utvecklingskostnaderna för det nya Datasystemet får tas av SweBA, något formellt beslut fattades dock inte.
  • Nästa BIS-möte är planerad 6 oktober i Stockholm

§85. Förslag har kommit om Svensk Afereresgrupp (SAG) kan utgöra en arbetsgrupp i SFTM. Träffas 2 ggr/år och diskuterar aferesrelaterade frågor. Funktionen är erfarenhetsutbyte mellan de universitetssjukhus som utför aferesbehandlingar.

Styrelsen beslutar SAG uppfyller kriterierna för att utgöra en arbetsgrupp inom SFTM under förutsättning att majoriteten av medlemmarna i SAG även är medlemmar i SFTM. SAG behöver inkomma med en beskrivning av sin verksamhet och vilka som deltar i verksamheten samt medlemsregister. Därefter lägger Mohammad upp SAG på SFTM:s hemsida under fliken Arbetsgrupper.

§86. Erfarenheter från vårmötet 2015 i Lund och planering av nästa vårmöte 2016 i Umeå (Jill & Fredrik): Ett trevligt vårmöte i Lund! Vi tackar arrangörerna för detta. Programmet var omtyckt i responsen. Det som inkommit var att utställningen var lite i minsta laget.

Diskussion om Vårmöte 2016:

  • I Umeå har man utsett en vetenskaplig kommitté för vårmötet 2016.
  • Det finns funderingar på att skippa posterutställning och i stället ha korta muntliga presentationer? Styrelsen anser dock ligger i vårt uppdrag att värna det vetenskapliga och att det är viktigt med en bred representation. Vår uppfattning är därför att det är bättre att mötesdeltagare uppmanas att skicka in abstracts till en posterutställning. Några abstracts kan sedan väljas ut för en muntlig presentation.
  • Claes Högman föreläsare: Viktigt att ta med bakgrunden till Claes Högman. Uppsala har erbjudit sig skriva en kort text som kan användas på diplomet.
  • Preliminärt datum för vårmöte krockar med granulocytmöte i Stockholm. Fredrik får till uppgift att ändra datum för vårmötet.

§87. Nästa internationella ISBT i Dubai 4-8 sept 2016. Nästa ISBT reginalt och Nordiska transfusionsmöte kommer att vara samtidigt i Köpenhamn 2017.
Vi saknar medicinskt möte typ gamla överläkarmötet. Vem är repressentant för sveriges repressentant, Norbert? Barbro frågar Norbert. Vi behöver göra en rekommendation till programkommitten. Vi tar det på nästa styrelsemöte.

§88. Medicinska Riksstämman 3-4 december 2015. SLS-medlemmar behöver inte betala extra avgift.

§89. Jill rapporterar från sommarens ISBT-möte och ordförandemötet (se minnesanteckningar och presentation).

§90. XIVth European Symposium on Platelet and Granulocyte Immunobiology, May 26-28th 2016, Skogshem&Wijk (se brev från Agneta Wikman). Organisatörerna för mötet önskar ekonomiskt bidrag från SFTM. Frågan bordläggs till nästa möte eftersom det i nuläget är oklart med budgeten för 2016.

§91. Inbjudan till nominering av ledamöter till EAR (se brev från SLF). Inbjudan bedöms i första hand rikta sig mot kliniska specialiteter, SFTM avstår därför från att svara.

§92. Framtida arbetsformer och samarbete med SKI: Ett separat möte är planerad gemensamt med representanter från SKI styrelse imorgon 18 september för att diskutera just detta.

§93. SLS upprop om flyktingkatastrofen (se bifogade information).

§94. Diskussion kring handboksavgiften och lösenordfunktionen att komma åt Handboken på hemsidan. Styrelsen är positiv till att det ska vara öppen åtkomst till Handboken på KITM:s hemsida. Denna förändring måste dock förberedas inför ett eventuellt årsmötesbeslut. Frågan tas åter upp på nästa styrelsemöte.

§95. Diskussioner:

Handboksgruppen har börjat med nyrekryteringen. Det finns också ett behov av ett mordernare format av handboken, mer anpassat till online publicering. En tanke är att ha en handboksworkshop?

  • Avgränsningen mellan SFTM och SweBA: För att undvika dubbelarbete, är det ett viktigt framtida arbete att specificera vilka frågor som ska beredas av SweBA respektive SFTM. SFTM är i första hand en vetenskaplig förening och har ansvarar för utbildningsfrågor samt arbetet med Handboken.
  • Hur definieras en arbetsgrupp inom föreningen?
  • Nästa internationella ISBT är i Dubai 4-8 sept 2016.
  • Nästa regionala ISBT-möte kommer att hållas 2017 i Köpenhamn. Ett nordiskt möte i transfusionsmedicin kommer att arrangeras i Köpenhamn i anslutning till ISBT-mötet. Det är oklart vem som representerar Sverige i kommittén för det nordiska mötet. Barbro får till uppdrag att höra med Norbert.
  • Styrelsen saknar ett medicinskt möte inom transfusionsmedicin av typen gamla överläkarmötet i transfusionsmedicin.

§96. Mötet avslutades. Nästa styrelsemöte 2015-10-09, telefonmöte.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Sofia Nyström (ledamot)
Fredrik Toss (suppleant)

Protokoll styrelsemöte 2015-03-13

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Fredagen den 13 mars 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Jill Storry (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Sofia Nyström (suppleant)
Norbert Lubenow (suppleant)
Johanna Strindberg (sekreterare/kassör, SLFTM)

Ej närvarande:
Ewa Lassén (vice ordförande)

§25. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Norbert Lubenow utsågs att justera protokollet.

§26. Kalendarium:

  • Telefonmöte 150424 kl 09:30-11:00
  • KITM vårmöte i Lund 150506-07
  • Konstituerande styrelsemöte efter årsmötet i Lund 150506

§27. Föregående protokoll godkänns.

§28. Inga nya remisser har inkommit.

§29. Nya medlemmar:

  • Maria Hermansson, BMA i Borås
  • Ahmad Awais, ST-läkare i Linköping
  • Maria Hansson, BMA i Lund
  • Ingegerd Hedman, BMA i Umeå
  • Ali Yara, BMA i Jönköping
  • Ewa Martin, BMA i Skellefteå
  • Anne-May Andersson, BMA i Umeå
  • Eva Alm, BMA i Varberg

Styrelsen hälsar de nya medlemmarna välkomna!

§30. SFTM stipendium 2015: Hittills inga ansökningar. Ansökningstiden förlängs med en vecka till 22 mars 2015.

§31. Ekonomisk redovisning (Barbro Persson): Inga större transaktioner. Föreningens ekonomi är god. Detaljerad rapprt presenteras på årsmötet i Lund.

§32. Styrelsen beslutar att resebidrag till Miodrag Palfi som skulle användas för reasn till Brasilien för IHN möte används för deltagande i ISBT möte i London då mötet i Brasilien blev inställd. På ISBT möte finns också aktiviteter inom hemovigilans bl a möte som arrangeras av Hemovigilans working party. BIS gruppen informeras av Mohammad Abedi.

§33. Socialstyrelsen har tillsammans med professionen utarbetat omkring 600 kursämnen. Kursämnena fungerar som ett utbildningsstöd för ST-läkare, handledare och kursarrangörer och syftar till att skapa goda förutsättningar för kompetensutvecklingen och utveckling av utbildningsinsatser under ST. Kursämnena finns nu publicerade på Socialstyrelsens webbplats.

Socialstyrelsens webbplats kan du läsa mer om hur kursämnena kan användas under ST, vilka metoder som har använts vid framtagandet av kursämnena och hur du söker efter kursämnen inom olika områden.

1:a maj kommer den nya föreskriften om läkarnas ST att träda i kraft. Information om hur detta påverkar de redan framarbetade kursämnena, kommer senare under våren.

§34. Vi har fått ett brev från Torsten Eich, specialistläkare för KITM i Uppsala, som föreslog att vi gör en inventering om klinisk aktiva kollegor samt åldersfördelningen. Syftet med det är att få en uppfattning om hur läkarbemanningen i Sverige se ut nu och kommer att se ut om 5-10-15 år. Vi tror att det kommer att vara ett problem framöver (om det inte redan är ett bekymmer) och att vi behöver jobba fram en lösning. Styrelsen föreslår att en inventering av aktiva läkare inom transfusionsmedicin inklusive ST-läkare görs i alla regioner. Utbildning av transfusionsmedicin under läkarutbildning ska också beaktas.

§35. Enligt brev från SLF har det till Lipus under senare tid kommit in ett stort antal förfrågningar från kliniker och landsting som vill få sin ST-utbildning inspekterad. Det finns flera förklaringar till detta men en viktig orsak är att Socialstyrelsen nyligen har skärpt kraven vad gäller extern granskning. Från Lipus sida upplever man att det kan bli svårt för en del av föreningarna att hantera dessa inspektioner givet personella restriktioner och andra krav på verksamheten. För att inventera vilket behov av stöd som föreningar har, har Lipus skickat oss en SPUR-enkät. Enkäten gått ut till alla specialitetsföreningar och svaren kommer vara av stor vikt vid planeringen av Lipus framtida roll och kansliresurser. Agneta Seger Mollén i Linköping som är sammankallande för SPUR inspektioner inom vår specialitet kontaktas ang detta.

§36. Samarbete inom transfusionsmedicin mellan Sverige och Ukraina: En delegation på 10 personer från Ukraina inkl representanter från AHIA kommer att göra ett besök i Lund i samband med vårmötet. Delegationen kommer att ha sin sammanträde med våra representanter 5 maj på Blodcentralen i Lund. Presentationer från olika arbetsgrupper inkl nationell statistik, Datautskottet och BIS har arrangerats. Delegationen kommer också att delta på vårmötet 6 maj samt på middagen. Föreningen står för lunch och middagen. Delegationen åker 7 maj till Stockholm för att träffa representanter från Socialstyrelsen.

§37. KITM vårmötet 6-7 maj i Lund: Programmet är annonserat på hemsidan. Anmälan och registrering av abstract sker online. SFTM står för resekostnader av Högmans föreläsrae. Dessutom har föreningen enligt tidigare beslut en garanti på 20.000 kr mot ev förlust. Målet är förstås att inte gå med minus.

§38. Nordiska transfusionsmöte planeras 25-26 augusti 2015 i Uppsala konsert och kongress. Inga annons eller program är dock publicerad än.

§39. Sammanslagning av SFTM och SKI: Styrelsen för SFTM har uppdragit åt Johanna Strindberg (sammankallande), Mohammad Abedi och Sofia Nyström att förbereda detta inför vårmötet i Lund. Liknande undersökning görs av SKI styrelsen. Representanter från båda styrelsen kommer att träffas 28 april i Stockholm för att diskutera vidare och komma med konkreta förslag på respektive årsmöten i Lund.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Norbert Lubenow (suppleant)

 

Protokoll styrelsemöte 2015-01-23

Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Stockholm, fredagen den 23 januari 2015

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande) var med per telefon två gånger
Ewa Lassén (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Jill Storry (ledamot)
Norbert Lubenow (suppleant)
Johanna Strindberg (sekreterare/kassör, SLFTM)
Emma Watz (ledamot, SLFTM)

Ej närvarande:
Sofia Nyström (suppleant)

§1. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Emma Watz utsågs att justera protokollet.

§2. Kalendarium:

  • Telefonmöte 150313 kl 09:00-10:30
  • Telefonmöte 150424 kl 09:00-10:30
  • KITM vårmöte i Lund 150506-07.
  • SFTM och SLFTM årsmöte i Lund 150506.
  • Konstituerande styrelsemöte efter årsmötet 150506.

§3. Föregående protokoll: Ej klart.

§4. Remisser: Registerforskningsremiss med förslag till lagändring är på 545 sidor, har gått till 97 olika instanser. Vi vidarebefordrar länken till berörda forskare lokalt. Emma skickar runt till Scandats forskare samt styrgruppen för kvalitetsregister (Per-Olof Forsberg, Agneta Wikman, Gösta Berlin, Rut Norda). Förslag att upphäva VC-författningen hann vi inte med.

§5. ST-utbildning: Underlag och svar på remissen ”Kursämnen under ST” läggs på hemsidan. Genomgång av Barbro. Vi kan inte ersätta/ta bort några kurser hos oss med någon annan specialitets kurser eftersom många av våra är unika och ämnesspecifika. Ingen annan har den kompetensen. Kärnämnena ska vi bevaka att det inte försvinner några kurser. Vi kan alltså inte vattna ur våra kurskrav med generella kurser.

Parallellt pågår ett arbete från SoS med föreskriften för specialistutbildningar, målbeskrivninagarna och ST kurserna.

§6. Samarbete inom transfusionsmedicin mellan Sverige och Ukraina: Detta diskuterades också på SweBA mötet. Delegationen ville prata med minister of health etc (där kan vi skicka ett mail till Socialdepartementet och SoS och så får dom sköta det besöken. Vårt förslag var att slussa till vårmötet i Lund då vi alla är samlade så kunde dom träffa representanter från SweBA, SFTM styrelsen, BIS gruppen och Datautskottet mm.

Första dagen av Vårmötet är på engelska. Då skulle delegationen kunna få vara med som gäster på vårmötet och sen studiebesök med sittning dagen innan i Lund. Föreningen och SweBA är värdar men lokaler i Lunds blodcentral. Jill gör preliminära bokningar av konferenslokal för genomgångar av blodverksamheten i Sverige, nationella statistik (Rut Norda), BIS och Datautskottet (Jan Säfwenberg).

Vi beslutar att Ukraina blir inbjudna som våra gäster. SFTM och SweBA betalar deras kostnader runt konferansen (två lunch, galamiddag men också lunch och middagen dagen innan). Styrelsen och SweBA delar på kostnaderna. Delegationen får själva stå för resor och hotellkostnader.

Detta protokoll måste skickas för kännedom till SweBA. Nästa SweBA möte är 21 april.

Plan B är att delegationen från Ukraina kommer till nordiska mötet i transfusionsmedicin Uppsala 2-3 september (där Rut och Jan redan pressenterar). Vi presenterar inte detta i första hand men har som en plan B för oss. Lena Lyxe skriver ett svar till Ukraina.

§7. Rapport från SweBA:

  • BKS (Blodkommunikation Sverige) uppdrag och styrning diskuterades. Verksamhetscheferna i repektive region måste besluta själva och SweBA kan sedan sköta praktiska saker och hjälpa till med genomförandet.
  • Remisser och enkäter: Föreningen bör sköta ISBT men SweBA sköter EBA. Rut Norda sköter Europarådet med statistik etc. I övrigt ska myndigheterna (Helena Ström, SoS) sköta detta med EU angelägenheter, sedan kan vi svara myndigheterna.Om man svarar på enkäter får man resultat från hela europa. Detta komemr via SweBA. Om vi gör olika så ska det framgå om regionala skillnader finns.

§8. Info om forskningsanslag, bidrag och stipendier från SLS: Sista ansökningsdag 1 feb 2015. Läggs som nyhet på hemsidan.

§9. Rapport från specialistföreningarnas representantskapsmötet 21/10 2014: Johanna representerade oss och gav en muntlig rapport. Detaljerad information finns på SLFs hemsida. Nästa möte blir 24/3 i Stockholm, Johanna går sedan i pension. Ny facklig sekreterare behövs därefter.

Den fackliga sekreteraren bevakar även Fullmäktige (årsmötet) i läkarförbundet i maj 26-27. Specialistföreningarna och geografiska föreningarna har rösträtt. Lena eller Emma kommer att delta.

Johanna deltar även i SLS fullmäktige som är på hösten med mer vetenskapligt program. Alla som är medlemmar i SLS får besked om detta.

§10. Nominering ordf och kallelse specialitetsföreningarnas repr.skap 24 mars 2015: SFTM nominerar ingen speciell.

§.11. Förslag till mottagare av SLS 2015 års priser: Om någon vill nominerar någon så får man kontakta styrelsen.

§12. Nya medlemmar: Sofia Smargianaki, ST-läkare i Malmö, hälsas välkommen.

Norbert har haft kontakt med det nya djursjukhuset i Uppsala och informerat dem om komponentkontroller och handbokskapitlet. Han har bjudit i dem som medlemmar.

Tre medlemmar har avlidit och några har avgått med pension. Dags att skicka ut påminnelser om betalning av medlemsavgiften 2015.

§13. Ekonomi: Barbro Persson gick igenom förra årets budget. För 2013 betalade 10 st medlemmar sin medlemsavgift på 100 kr, efter påminnelser betalade 2014 hela 63 st sina medlemsavgifter. 13 företag betalar 1000 kr som Handboksavgift. Tillkommer 100 000 kr för Handboksavgift som nycklas ut till regionala blodverksamheter efter antalet tappningar. Från läkarförbundet har inkommit 6785 kr (100 kr per medlem minus en liten summa för PG). Totalt har det inkommit 127000 kr jfr med 123000 kr för året innan. Barbros lista på betalande ska synkas med Mohammads maillista. På kontot kvarstår 120000 kr vid årsskiftet. God ekonomi, sammanställningen har lämnats till revisorerna till årsmötet. Pengarna på fonden får stå kvar till dess de återfår sitt nominella värde med ränta.

§14. Resestipendium: Nu måste stipendieansökan läggas ut på hemsidan, för sista anmälningsdag 15/3. Stipendiesumman har vid årsmöte 2014 fastställts till 40 000 kr för år 2015. Beloppet kan delas mellan flera sökande (max 10 000 kr/person). En nämnd bestående av Föreningens ordförande och vetenskaplige sekreterare samt Socialstyrelsens vetenskapliga råd i transfusionsmedicin beslutar om tilldelning av stipendiet. Nämndens beslut kan ej överklagas.

§15. Nytt från utbildningsutskottet: Mycket arbete har lagts ner med remisser enligt ovan. Man har inte hunnit med utb/kurs för färdiga specialister. Afererskurs planeras till v 45. Nordiska kurser ex i Oslo om hemoterapi. Har telefonmötet regelbundet med nordiska kollegor.

Barbro vill gärna ställa sin plats i utbildningsutskottet till förfogande. Det Behövs en person som har fokus på TM. Kanske Sofia Nyström i Linköping eller någon annan yngre kollega kan vara ett bra förslag.

§16. SPUR inspektioner: Johanna och Nikolas Holtius gick utbildn och gjorde tre inspektioner i Lund, Stockholm och Umeå. Agneta Seger Mollén är nyutbildad inspektör. Ulla Öjevall på SLS har hand om utbildningarna till inspektör. Nicholas har ej avgått ännu. Det saknas inspektörer för klinisk immunologi sedan Bo Nilsson och Martin Olsson slutat. Lotta och Olof Hultgren har anmält intresse. Mohammad lägger ut info på hemsidan efer kontakt med Agneta. Lena skickar fråga till Nicholas om han vill fortsätta. Upprop på årsmötet om fler vill.

§17. Handboken: Kap 4 om blodkomponenter ligger ute på remiss. Handboksmedarbtare efterlyses, alla som känner sig manade kan anmäla sig till Birgitta Nilsson Sojka som är sammankallande.

Handboken skrivs idag i ett format som bara Olle Åkerblom kan hantera. Detta är för skakigt. Birgitta behöver ta tag i att en ny mall fastställs. Mohammad ska ha dialog med Olle med Birgitta för kännedom.

§18. Vårmötet i Lund: Claes Högman-föreläsare blir James C Zimring, MD, från Seattle, välkänd, duktig och trevlig. Är läkare och Immunolog. Jobbat mycket med hemolys och immunologisk bakgrund till detta. Lena skickar formel inbjudan som Högman-föreläsare. Styrelsen godkänner detta.

Den som håller i mötet behöver hantera alla pengarna. Finansiering av vårmötet om ev över- underskott? Via kliniken eller via föreningens kassör? Kliniken får ta det om det fungerar, om man får bilda en projektkonto lokalt. Föreningen kan inte användas eftersom vi inte har ett org nr för skatteberäkning men SweBA kan anlitas. Högman-föreläsarens resa och uppehälle står föreningen för. Sponsring kanske inte får ske längre, kolla nya avtalet med industrin. I så fall blir deltagaravgiften högre. SFTM kan stå som garant med 20000 kr om de går med förlust. Ev sponsorer får inte släppas fram att föreläsa. Registrering via hemsida kan skötas av Mohammad.

§19. Martin Olsson har sagt upp sin plats som del-editor för Transfusion Medicine, BBTS officiella tidskrift. Jill tar ev över. Dave Hobbit (editor) är intresserad att av att vi blir medlemmar i Transfusion Medicine. Frågan om medlemsskap och mer aktiv del i arbetet med tidningens innehåll bordlägges tills vidare. Kostnad och arbetsinsats måste utredas innan beslut kan tas.

§20. Styrelsens sammansättning kommer att förändras när Johanna går i pension och Ewa lämnar sin plats. Om man avgår, viktigt att man aviserar detta till valberedningen. Viktigt också att vi tänker på succession ordningen och tar in de nya.

§21. Arkivet: Lena håller på att utreda möjligheten att utnyttja SLS arkiv för ex BIS-pärmar mm. Det finns även en möjlighet på SLF. Under våren ska pärmarna vara på plats.

§22. SAG-gruppens hemsida: Svensk aferesgrupp träffas regelbundet 2 ggr/år. SAG hemsidan måste uppdateras och helst flyttas till föreningens hemsida. Förslag till årsmötet att inrätta SAG som en arbetsgrupp inom föreningen. Då kan Mohammad flytta SAG hemsidan under föreningens hemsida.

§23. Nordiska mötet i Uppsala: Nordiska transfusionsmöte planeras 2-3 september 2015 i Uppsala konsert och kongressNorbert är nu Sveriges representant i programkommittén men det är lite oklart vilka som i övrigt ingår, generationsskifte på flera håll. Ev föreläsare bör vidtalas för undersökningar/enkäter i god tid. Ordföranden i respektive förening måste vidtalas om det är oklart vilka som ingår. Svein från Island och Morten från Danmark är kvar. Tor från Norge och Tom från Finland är oklara. Norbert mailar runt och försöker starta upp och dra runt detta.

Förslag till punkter: Automation på blodcentraler inkl komponentframställning, organisationsformer inom de olika länderna, patient blood management, hemovigilansdata och TM-läkarens roll i ex fetal RhD-diagnostik. Folke Knutson sköter organisationskommittén. Alla kan skicka förslag på programpunkter till Norbert.

§24. Sammanslagning av SFTM och SKI: Ett arbetsgrupp bestående Johanna, Mohammad och Sofia har diskuterat följande punkter i ett telefonmöte:

  • SKI har 110 TM har 202 medlemmar. Hur många fysiska personer är detta?
  • Vi behöver slå ihop stadgarna.
  • Skillnader i medlemsavgift
  • SFTM har handboken som drar in 100000 kr på den och som måste få fortleva så att man kan fortsätta arbeta med detta. SKI har nationella PM. SKI har sannolikt flera frågor som behövs för konsensusbeslut som tas internationellt och nationellt.
  • Måste definiera hur styrelsen för den gemensamma styrelsen ska vara sammansatt.
  • Hur ser det ut i Norden? Europa? Omvärldsanalys bör göras.
  • Ämnet bör pressentera på årsmötet med styrelsens förslag på lösning.
  • Det finns önskemål om att ha ett fysiskt möte med SKI föreningen före vårmötet.

Lena svarar Ola med att skicka vårt underlag från utredningsgruppen. Gruppen behöver ha ett möte med SKI föreningen under våren. Vi har två styrelsemöten till innan.

Viktigt att inte tappa fackliga föreningen vid ett ev samgående. Vi kollar hur andra har löst det hela med relationen mellan SLS och SLF i andra föreningar. Gruppen behöver ta reda på. Om vi vet hur andra har gjort mailar vi det till Johanna.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)

Protokollet justeras,
Emma Watz (ledamot)

 

Protokoll styrelsemöte 2014-11-28

Protokoll fört vid telefonsammanträde med styrelsen för Svensk Förening för Transfusionsmedicin tillika Läkaresällskapets Sektion för Transfusionsmedicin

Fredagen den 28 november 2014

Deltagare:
Lena Lyxe (ordförande)
Ewa Lassén (vice ordförande)
Mohammad R. Abedi (sekreterare)
Barbro Persson (kassaförvaltare)
Jill Storry (ledamot)
Emma Watz (ledamot)
Sofia Nyström (suppleant)
Norbert Lubenow (suppleant)
Johanna Strindberg (sekreterare/kassör, SLFTM)

§153. Styrelsens ordförande hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. Norbert Lubenow utsågs att justera protokollet.

§154. Kalendarium:

  • Medicinska Riksstämman i Stockholm 141204-05
  • Styrelsemöte 150123, Stockholm, SLS lokal
  • Telefonmöte 150313 kl 09:30-11:00
  • Telefonmöte 150424 kl 09:30-11:00
  • KITM vårmöte i Lund 150506-07

§155. Föregående protokoll godkänns.

§156. Inga nya remisser har inkommit.

§157. Nya medlemsansökningar. Gertrud  Naess från företaget Labex, hälsas välkommen.
Se också vårt svar om medlemsavisering till SLS

§158. Ekonomisk redovisning (Barbro Persson): Inga större transaktioner. Föreningens ekonomi är god.

§159. Nytt från Utbildningsskott. Se bilaga om förslag till reviderade föreskrifter och allmänna råd om läkarnas specialiseringstjänstgöring samt bilaga om förslag till kursämnen.

En afereskurs för bl a ST-läkare planeras 2015.

§160. Kapitel 7 av Handbok för Blodcentraler: Blodgruppering, har kommit i en ny version och är publicerad på hemsidan. Huvudansvariga: Agneta Wikman och Jan-Olof Hildén.

§161.Samarbete inom transfusionsmedicin mellan Sverige och Ukraina (se bilaga). Göteborg har inte möjlighet att ta emot delegationen pga lågt bemanning. Styrelsen föreslår att arrangera ett program för delegationen i samband med Vårmötet i Lund.

§162. SKIs ordförande har kontaktat Lena ang förslag om om sammanslagning av SKI och SFTM. Styrelsen bestämmer att ett arbetsgrupp bestående av Johanna (sammankallande), Sofia och Mohamma diskuterar detta och rapporterar tillbaka till styrelsen vi nästa möte jan 2015 för fortsatt diskussion.

§163. På specialitetsföreningarnas representantskapsmöte berättade Elin Ericsson, centralstyrelsen, om ett nyligen uppstartat utredningsarbete på Läkarförbundet om patientansvarig läkare (PAL). Bakgrunden är en motion från Stockholms läkarförening till Läkarförbundets fullmäktigemötet 2014 som efterfrågar patientansvarig läkare. Specialitetsföreningarnas synpunkter om PAL önskas. Se bilaga. Styrelsen är enade att läkarna på Blodcentraler är inte PAL till patienter.

§164. Nordiskt transfusionsmöte är planerad 2-3 september i Uppsala. Uppsala väljer en representant i nordiska gruppen som ersätter Jan Säfwenberg.

§165. KITM vårmöte är planerat i Lund, 6-7 maj 2015. En första annons finns på hemsidan. Program och anmälan annonseras senare.

Vid protokollet,

Mohammad R. Abedi (sekreterare)